Tagesbericht am Abend
Pro Baustelle, mit Fotos und Arbeitszeiten, als PDF.
Der Baustellen-Assistent direkt in WhatsApp
Die Baustelle läuft über WhatsApp. Die Dokumentation läuft mit.
Dein Team schickt Texte, Sprachnachrichten und Fotos wie bisher. Dokunaro ordnet sie der Baustelle zu, hält offene Punkte fest, erfasst Arbeitszeiten und macht daraus den Tagesbericht mit Nachweisen.
- Keine neue App für die Baustelle
- Nichts ohne Bestätigung im Bericht
- Kein GPS, keine Ranglisten
Die Informationen gibt es. Sie liegen nur überall.
Auf der Baustelle wird viel gesagt, fotografiert und geschrieben. Am Abend fehlt dann der Überblick – und der Bericht entsteht aus dem Gedächtnis.
Heute
- Fotos auf drei verschiedenen Handys
- Sprachnachrichten, die keiner mehr findet
- Stunden auf Zetteln oder im Kopf
- „Hatte ich doch gesagt“ beim fehlenden Material
- Bericht schreiben nach Feierabend
Mit Dokunaro
Was im Chat ankommt, wird zum prüfbaren Eintrag für die Baustelle.
- Fotos hängen am Eintrag, den sie zeigen
- Sprachnachrichten werden zu Text
- Arbeitszeiten kommen aus dem Chat
- Offene Punkte bleiben offen, bis sie erledigt sind
Der Bericht entsteht aus dem Arbeitstag – nicht erst nach dem Arbeitstag.
Vier Schritte, verteilt über den Tag. Abends muss niemand mehr zusammentragen, was morgens war.
- 1
Schicken
Das Team schreibt, spricht oder fotografiert wie gewohnt in WhatsApp. Jede Nachricht landet bei der richtigen Baustelle.
- 2
Ordnen
Dokunaro macht daraus einen Vorschlag: Arbeit, Material, Arbeitszeit oder offener Punkt – auch aus Sprachnachrichten.
- 3
Bestätigen
Der Vorschlag kommt im selben Chat zurück. Erst die Bestätigung macht ihn zum Eintrag.
- 4
Bericht
Zum Feierabend steht der Tagesbericht mit Fotos – als PDF zum Weitergeben.
Arbeitszeit ohne Stundenzettel.
„Start“, „Pause“, „Weiter“, „Feierabend“ – ein Wort als eigene Nachricht genügt. Dokunaro erfasst damit Beginn, Pausen und Ende und rechnet die Arbeitszeit für den Tag aus.
- Pro Person, auch wenn mehrere gleichzeitig auf einer Baustelle schreiben
- Ende vergessen? Dokunaro fragt nach, und die Endzeit lässt sich mit „Bis 16 Uhr“ nachtragen
- Die Arbeitszeit steht im Tagesbericht
Dokunaro dokumentiert Arbeitszeiten. Lohnabrechnung und Arbeitszeitrecht bleiben bei dir.
Was fehlt, geht nicht unter.
Fehlt Material oder hakt es irgendwo, wird daraus ein offener Punkt. Er bleibt stehen, bis jemand im Chat meldet, dass es erledigt ist – niemand muss sich das merken.
- Erledigtes wird geschlossen und im Bericht gezählt
- Was noch offen ist, steht im Tagesbericht und bleibt am nächsten Tag stehen
Aufgaben und geplante Lieferungen für eine Baustelle richten wir im Pilot gemeinsam mit dir ein.
Fliesenkleber reicht nicht, brauchen morgen noch 6 Sack.Di 13:18
Vorschlag · MaterialFliesenkleber fehlt – 6 SackWird als offener Punkt geführt.Bestätigen
Fliesenkleber ist da.Mi 07:35
Offener PunktFliesenkleber fehltErledigt
Mehrere Leute, eine Baustelle.
Jede Person schreibt von ihrem eigenen Handy. Dokunaro weiß, wer was geschickt hat, und führt alles in einem Bericht zusammen – mit Arbeitszeit pro Person.
- Rollen wie Mitarbeiter und Vorarbeiter
- Sprachnachrichten auch auf Russisch, Polnisch und Türkisch erprobt – bestätigt wird die deutsche Übersetzung
- Wer zu welcher Baustelle gehört, wird einmal eingerichtet
Weitere Sprachen sind vorbereitet, aber noch nicht mit echten Aufnahmen erprobt. Das prüfen wir im Pilot mit deinem Team.
- AKAndrzejMitarbeiter · schreibt auf Polnisch3 Einträge
- MSMiaVorarbeiterin4 Einträge
- DRDmitriMitarbeiter · Sprachnachrichten2 Einträge
- Ein Tagesberichtfür die ganze Baustelle
Fotos, die man wiederfindet.
Ein Foto mit kurzer Bildunterschrift hängt am passenden Eintrag. Im Bericht steht es dort, wo es hingehört – statt in einer langen Galerie auf irgendeinem Handy.
- Vorher- und Nachher-Fotos, wenn dein Team sie so beschriftet
- Fotos liegen in einem nicht öffentlichen Speicher
Dokunaro wertet Bildinhalte nicht aus. Was zu sehen ist, sagt die Bildunterschrift.
Bad OG vorher, Wand noch offen08:05
Eintrag · ArbeitAbdichtung Bad OGBestätigt
Feierabend. Der Bericht ist schon da.
Zum Tagesende fasst Dokunaro die bestätigten Einträge zusammen – Arbeiten, Material, offene Punkte, Arbeitszeiten und Fotos – als PDF zum Weitergeben oder Ablegen. Niemand schreibt abends noch einmal ab, was tagsüber schon im Chat stand. Kommt später etwas dazu, gibt es eine neue Fassung.
Beispiel-Tagesbericht ansehenFür die Bauleitung: wissen, was los ist, ohne herumzutelefonieren.
Wer nicht auf der Baustelle steht, bekommt den Stand aus erster Hand – aus dem, was das Team bestätigt hat.
Offene Punkte im Blick
Was fehlt, was erledigt wurde und was am nächsten Tag noch ansteht.
Kurz nachfragen
„Was muss ich heute wissen?“ – eine Zusammenfassung aus den Einträgen der Baustelle. Diese Funktion schalten wir im Pilot gezielt frei.
Zusatzarbeiten später besser nachvollziehen.
Wird auf der Baustelle eine zusätzliche Arbeit gemeldet, bleibt sie mit Foto, Zeit und Beschreibung am Eintrag. Ist im Pilot ein Leistungsverzeichnis hinterlegt, weist Dokunaro auf eine möglicherweise passende Position hin – oder darauf, dass keine eindeutig passt.
So beginnt die Suche Wochen später nicht wieder bei null. Ob es Mehrleistung ist, entscheidet ein Mensch – die fachliche und rechtliche Bewertung bleibt bei dir.
Dokunaro erstellt keine Nachträge oder Rechnungen. Das Leistungsverzeichnis richten wir im Pilot gemeinsam ein.
Die KI strukturiert. Der Mensch entscheidet.
Dokunaro ordnet Baustelleninformationen, hält Zusammenhänge fest und bereitet die Dokumentation vor. Die KI kann sich irren – deshalb wird ein Vorschlag erst zum Eintrag, wenn ein Mensch ihn bestätigt.
- Keine rechtliche Bewertung oder Nachträge
- Keine Lohnabrechnung oder Rechnungen
- Kein Ersatz für die Bauleitung
Nachricht
So, wie sie auf der Baustelle gesagt oder geschrieben wird.
Vorschlag
Kommt im Chat zurück, zum Lesen und Prüfen.
Bestätigung
Erst dann zählt es – mit Absender und Uhrzeit.
Dokumentation, keine Kontrolle.
Dokunaro hält fest, was auf der Baustelle passiert – nicht, wo jemand ist oder wie schnell jemand arbeitet. Welche Dienste wir nutzen, unter anderem Supabase für die Speicherung und OpenAI für Sprache und Vorschläge, steht in der Datenschutzerklärung.
- Kein GPS, keine Ortung
- Keine Leistungswerte oder Ranglisten
- Fotos und Dokumente nicht öffentlich gespeichert
- Löschung auf Anfrage
Mit einer Baustelle anfangen.
Dokunaro ist in der Pilotphase. Wir richten eine Baustelle mit deinem Team ein und schauen gemeinsam, was im Alltag funktioniert und was nicht. Start und Umfang stimmen wir persönlich ab.
Unverbindlich – keine Buchung, keine Zahlung. Alle Beispiele auf dieser Seite sind fiktiv.